The Road to the SDGs

لوحة متابعة محفظة المشاريع الهدف W من الأهداف الأساسية لإدارة العمليات في البنك أن تتمكّن من إدارة المحفظة الجارية التي مليار دولار أمريكي إدارةً فعالة 26.8 تناهز قيمتها وكفؤة عن طريق المراكز الإقليمية. W يسعى نهج "البنك" المتعلق بإعداد تقارير عن المعلومات الإدارية إلى ما يلي: - توفير المعلومات الإدارية القائمة على البيانات لاتخاذ القرارات التنفيذية. - عرض الأداء والنتائج والفعالية على مستوى المؤسسة، باتباع نهج شامل، يراعي المنظور الكمي والنوعي. W استحدث "البنك" لوحة متابعة محفظة المشروع لتحقيق هدفين أساسيين هما: - معالجة المسائل والمؤشرات الرفيعة المستوى المتعلقة بأداء المحفظة. - توفير المعلومات لمجلس المديرين التنفيذيين في الحالات التي تتطلّب انتباهه. W القصد هو أن تكون لوحة المتابعة مصدرا للمعلومات يمكّن من تحسين أداء المحفظة بالإسراع في اعتماد المشاريع ودخولها حيّز النفاذ وصرف التمويل لها. الطريقة W وضع البنك الإسلامي للتنمية منهجية كلية وشاملة لتحقيق أهداف إدارة محفظته باتباع نهج متعدد الجوانب يشمل ما يلي: - الإشراف الفعال على المشروع بإعداد تقارير تقييم تنفيذ ودعم المشروع. - فحص أداء المحفظة القطرية. - فريق عمل مشترك بين الإدارات يُعنى بتحسين المحفظة. - قياس وإدارة النتائج في شكل جودة عند الخروج من المشاريع. - استحداث لوحات متابعة إلكترونية من أجل رصد جودة المحفظة باستمرار وإدارة المحفظة بفعالية. W تنطوي لوحة المتابعة على العديد من السمات الهامة التي تساعد البنك على تحقيق الأهداف المذكورة آنفاً، ومنها: - المحفظة الجارية. - توزيع المحفظة الجارية إلى التزامات قبل النفاذ، والتزامات مصروفة، والتزامات تراكمية غير مصروفة. - توزيع الالتزامات التراكمية غير المصروفة بحسب البلدان. - اعتمادُ مشاريع السنة الجارية، وصرفُ التمويل لها، واكتمالُها. - إمكان فحص المحفظة بحسب جوانب مثل "متأخرة" و"تحذير" و"على المسار الصحيح". - توزيع المحفظة بحسب المناطق. - توزيع المحفظة بحسب القطاعات. W تُجمع البيانات انطلاقاً من النظام الأساسيّ لإدارة العمليات، الذي يقدّم لجميع الأطراف المعنيّة مصدراً وحيداً للحقيقة. لوحة البنك المتعلقة بمتابعة المشاريع أداة ضروريّةٌ لدعم إدارة محفظة التمويل الذي يقدمه البنك الإسلامي للتنمية. مكّنت لوحة متابعة محفظة المشاريع من تحسين الكفاءات التشغيلية تحسيناً كبيراً، ومن تبسيط الطريقة التي يمكن أن حصل بها مجلس المديرين التنفيذيين على معلومات عن المشاريع [ 176 ]