The Road to the SDGs

L a BID a conçu une solution numérique intégrée, Plateforme de décaissement électronique, qui est un service en ligne permettant aux pays membres de soumettre des demandes de décaissement par voie électronique. La fonctionnalité de messagerie instantanée dont la plateforme est équipée, facilite la communication directe entre membres internes et externes des équipes des projets. Plateforme de décaissement électronique OBJECTIF � Le renforcement de la mise en œuvre des projets reste une priorité absolue pour la BID. Grâce à la numérisation, la BID s’emploie à réduire son empreinte écologique en adoptant les meilleures pratiques, respectueuses de l'environnement. C’est l’un des objectifs de cette plateforme, en plus d’améliorer l'expérience utilisateur. Elle est issue des dernières technologies, ce qui lui confère un accès mobile flexible. Enfin, elle constitue une solution aux manquements en matière de contrôle qui sont inhérents à tout processus manuel. � La BID n’a de cesse de renforcer son efficacité en matière de traitement des demandes de décaissement. Celui-ci est passé de 19 jours en moyenne en 2017 à seulement 7 jours en 2020. � En 2020, en raison de la perturbation soudaine des services postaux, il a fallu trouver rapidement une solution provisoire, pour valider les demandes de décaissement envoyées par voie électronique. Compte tenu des risques inhérents à ce mode de fonctionnement, il était nécessaire de trouver une solution, à savoir un processus de soumission avec des contrôles intégrés au système. � Entre 2018 et 2020, la BID a reçu en moyenne 5.045 demandes de décaissement chaque année, soit un nombre important de documents, produisant des besoins pour le traitement manuel et l’espace de stockage. � Dans un souci de toujours renforcer les contrôles et l'efficacité, la plateforme : — sera le point d'entrée unique, veillant à ce que toutes les demandes reçues soient mieux suivies et traitées efficacement ; — est partie intégrante du système interne de gestion des opérations (OMS) de la BID, de sorte qu'une fois la demande validée sur la plateforme, elle déclenche automatiquement une demande de décaissement, adjointe des documents justificatifs ; et — valide les demandes avant la date d’échéance du décaissement. MÉTHODE � La plateforme joue un rôle important dans le renforcement continu des indicateurs de performance clé pertinents. Elle sera une interface conviviale pour surveiller et suivre en temps réel les demandes de décaissement et communiquer avec les équipes des projets dans un environnement sécurisé. � En outre, la plateforme est un outil complet permettant aux signataires autorisés La plateforme de décaissement électronique est un service en ligne qui permet aux pays membres de soumettre des demandes de décaissement, de les suivre en temps réel, et de communiquer avec les équipes des projets dans un environnement sécurisé. [ 192 ] ODD