The Road to the SDGs

manière efficace ; — les procédures d’urgence pour les acquisitions institutionnelles, qui permettent de répondre rapidement et efficacement aux situations d’urgence ; — le manuel de sûreté et de sécurité, qui est actuellement achevé ; — les directives sur le retour au travail à partir des bureaux de la BID ; — le nouveau code de conduite des fournisseurs ; — la politique de gestion des archives et des documents ; — les directives sur le recrutement des consultants et les acquisitions au sein des centres régionaux ; — la politique en matière de produits jetables ; — les directives sur les annonces ; — les directives sur l’attribution des espaces de bureaux ; — l’accord avec International SOS pour fournir des conseils en matière de déplacements en missions officielles, de services médicaux, de sécurité et d’assistance d’urgence au personnel en déplacements ou en missions à l’étranger ; et — un nouveau système SAP de gestion des déplacements en missions officielles pour les centres régionaux afin d’améliorer les déplacements. — du siège et des centres régionaux. RÉSULTATS � En 2020, les services administratifs de la BID se sont focalisés sur la pandémie à coronavirus et son incidence sur le personnel et l’infrastructure de la BID. Les mesures et initiatives prises face aux risques de la pandémie étaient les suivants : — des kits sanitaires pour 2.000 employés, dont 20 appareils de dépistage thermique à l’usage du personnel formé ; — la désinfection et la pulvérisation des locaux à trois reprises, ce projet étant confié à une entreprise spécialisée ; — le remplacement des portes d’entrée principales de la BID, en passant d’un système manuel à des portes coulissantes automatiques ; — l’identification du personnel essentiel fourni par les contractants, chargé de la maintenance, et l’application de conditions strictes pour ce qui est de leur présence sur les locaux de la BID ; — l’organisation des tests PCR pour le personnel hébergé dans des logements communs ; — l’organisation d’une formation de sensibilisation aux mesures de précaution sanitaires et de sécurité à l’intention du personnel essentiel après la période d’isolement ; — la distribution de kits de nettoyage des bureaux avec des instructions de nettoyage et des cartons de bouteilles d’eau potable pour le personnel essentiel sur place ; — les activités de nettoyage en profondeur par les contractants ; — la désinfection de toutes les surfaces, y compris les ascenseurs et les photocopieuses, ainsi que les zones de stationnement, les salles techniques et d’autres espaces communs ; et — les visites quotidiennes des installations de la BID effectuées par des ingénieurs pour vérifier les programmes de préparation et l’évolution des projets en cours. INVESTISSEMENT � La BID a mis en place une solution de cycle complet pour les acquisitions, procure-to pay, qui rationalise l’ensemble du processus des acquisitions jusqu’au stade de paiement. Elle couvre l’approvisionnement stratégique, la gestion des contrats et la gestion des fournisseurs au sein d’une solution globale unique sur SAP Ariba. � Afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des actions, le Département des Services administratifs a automatisé tous ses processus et services, en plus de numériser entièrement le processus de paiement à l’aide de DocuSign et de la signature électronique PDF. R É P O N S E F A C E A U X R I S Q U E S D E L A P A N D É M I E À C O R O N A V I R U S Des kits sanitaires pour 2.000 employés, dont 20 appareils de dépistage thermique à l’usage du personnel formé [ 207 ] V E R S L A R É A L I S A T I O N D E S O D D | P R O G R È S E T R É S U L T A T S